Le vote électronique pour l'AG d'une association

L'assemblée générale est un moment important car elle réunit tous les adhérents. C'est aussi un moment institutionnel durant lequel sont proposés différents votes qui organiseront la vie associative.

Qu'est-ce que l'assemblée générale d'une association ?

Une Assemblée générale, ou AG, est une rencontre de tous les adhérents de l'association. Il est souvent conseillé de tenir une Assemblée Générale par an ce qui permet de soumettre au vote de l’ensemble des membres, les bilans de l’année écoulée et les projets à venir. L’Assemblée Générale peut être convoquée autant de fois que nécessaire au cours d’une même année.

Quels types de vote dans une association ?

Au cours de ce moment institutionnel plusieurs points seront soumis à l’approbation des représentants/délégués de l'association

• des textes de résolutions
• le rapport d'activité
• le rapport d'orientation
• des amendements
• des motions
• l'élection du bureau
• la modification du réglement interieur
• l'élection des administrateurs
• la modification des statuts dans le cadre d'une AG extraordinaire

Notre Expertise

• Vos règles de vote et de quorum (conformément à vos statuts) sont intégrées
• Nos outils sont paramétrables/adaptables immédiatement selon l'orientation des débats
• Notre solution d'émargement des participants fluidifie l'accueil
• Les votes des délégués sont récoltés et dépouillés en moins de 30 secondes
• Des procès-verbaux sont imprimés à l'issue de chaque vote
• Des logiciels de contrôle du fonctionnement des outils sont deployés
• Des interfaces simples et ergonomiques sont mises en place
• Un reporting de l'ensemble des opérations de votes est généré immédiatement à l'issue de l'assemblée
• Des procédures de gestion de l'anonymat des votes sont intégrées dans nos outils
• Les recommandations du RGPD et de la CNIL en matière de vote électronique sont respectées

Tout en respectant scrupuleusement le RGPD, nous organisons la gestion des participants : de l'enregistrement à l'accueil ainsi que le recueil des votes en toute sécurité. Le poids de chaque électeur selon son mandat est aussi pris en compte dans le calcul des résultats. C'est un véritable gain de temps.
"Organiser les processus internes pour assurer un haut niveau de protection des données personnelles en permanence, mettre en place des procédures internes qui garantissent la prise en compte de la protection des données à tout moment, en prenant en compte l'ensemble des évènements qui peuvent survenir au cours d'un traitement."