Notre solution de vote électronique permet la prise en charge des votes dans des cadres légaux (Assemblées Générales, Congrès) et la réalisation de sondages.
L'assemblée générale est un moment important car elle réunit tous les adhérents d'une association ou actionnaires d'une entreprise. C'est aussi un moment institutionnel durant lequel sont proposés différents votes qui organiseront la vie associative ou de l'entreprise.
Une Assemblée générale, ou AG, est une rencontre de tous les adhérents de l'association ou des actionnaires de l'entreprise. Il est souvent conseillé de tenir une Assemblée Générale par an ce qui permet de soumettre au vote de l’ensemble des membres, les bilans de l’année écoulée et les projets à venir. L’Assemblée Générale peut être convoquée autant de fois que nécessaire au cours d’une même année.
Au cours de ce moment institutionnel, plusieurs points seront soumis à l’approbation des membres qui seront appelés à s’exprimer par le biais électoral.
En fonction du nombre d’adhérents, le nombre d’élus sera plus ou moins important. Les mandats étant limités dans le temps, régulièrement, des votes seront organisés pour renouveler l’équipe dirigeante du bureau associatif. Pour les structures plus importantes, des élections devront déterminer les personnes qui siègeront au conseil d'administration.
L'AG s'exprime par le vote sur les textes qui lui sont proposés, elle élit les personnes qui siègeront au conseil d'administration.
Lors de l’Assemblée Générale, plusieurs résolutions sont votées par les représentants de l’association. Les votes pourront porter sur le rapport financier et sur les actions issues du rapport moral de l’année écoulée. Sont aussi soumis au vote les actions futures avec un réferendum sur les projets à mettre en œuvre ainsi que le budget prévisionnel. Les modalités de fonctionnement de l’association sont potentiellement proposées au vote d’un règlement intérieur. La modification des statuts se fera dans le cadre d’une l’Assemblée Générale Extraordinaire.
Le déroulement des différentes votations doit être rapide et efficace. Avec nos solutions de vote sur tablette/smartphone/terminaux dédiés, chaque tour de scrutin est proposé au fur et à mesure de votre AG de manière très fluide et transparente pour l'utilisateur. De plus, nous vous proposons un vote électronique sur mesure où vous bénéficiez d'une très grande liberté dans l'intitulé des résolutions proposées et la gestion de votre mode de scrutin.
Tout en respectant scrupuleusement le RGPD, nous organisons la gestion des participants : de l'enregistrement à l'accueil ainsi que le recueil des votes en toute sécurité. Le poids de chaque électeur selon son mandat est aussi pris en compte dans le calcul des résultats. C'est un véritable gain de temps.
Oopn vous donne l'issue de vos élections dès la clôture du vote. D'une très grande efficacité, les délibérations électorales sont sauvegardées et le Procès-Verbal peut vous être communiqué sur différents supports, qu'ils soient papier, numérique ou en ligne et cela, dès la fin de votre journée.
Vous souhaitez mettre en place un vote électronique pour votre prochaine AG, contactez-nous pour une solution correspondant aux besoins de votre association ou de votre entreprise !