L’assemblée Générale est un moment crucial dans la vie d’une institution, d’une entreprise.
Le déroulement de l’assemblée annuelle doit se faire sans difficulté.
Nous mettons à disposition de nos clients des outils de gestion des votes et de l’accueil des participants.

• Notre solution Keywi Listes permet l’enregistrement des participants, l’élaboration des clés de vote, le suivi en temps réel des taux de présence, la signature électronique, l’impression des feuilles de présence, le suivi du quorum.
• Notre solution keywiAG permet la récolte instantanée des votes en salle plénière au moyen de terminaux dédiés.

Nous intégrons vos règles de vote (majorités de décision, anonymat ou confidentialité, exclusions éventuelles).
Les avantages du vote électronique sont

• L’incontestabilité du vote
• Le gain de temps (moins de 30 secondes par vote)
• La fluidité de l’accueil des participants
• Des résultats disponibles instantanément dès la clôture du vote.
• La confidentialité des votes
• Des procès-verbaux générés dès la fermeture du scrutin

Nous réalisons

• L’intégration des règles de vote et de la liste des participants ainsi que des mandats et pouvoirs
• La création et mise en forme des slides de vote et résultats selon votre charte graphique
• La génération des clés de vote et leur mise sous enveloppe personnalisée
• Le jour de l’assemblée, nous assurons le bon fonctionnement de l’ensemble des outils dédiés à l’émargement des participants et de ceux dédiés aux votes
• Le reporting dès la clôture de l’assemblée (impression des votes, sauvegarde des résultats et des feuilles de présence sur support amovible ou site dédié)